Vorlagen-Generator für deinen Social-Media-Redaktionsplan

Wie die Posts über die Woche verteilt werden

Jeder Kanal bekommt seine eigene Wochenanzahl, und der Generator verteilt diese Posts so gleichmäßig wie möglich auf die Tage, die du angehakt hast. Mit Montag bis Freitag angehakt landen 3 Posts pro Woche auf Montag, Mittwoch und Freitag, 2 auf Dienstag und Donnerstag und 1 auf Mittwoch. Wochen laufen von Montag bis Sonntag. Eine Teilwoche am Anfang oder Ende deines Zeitraums behält nur die Tage, die hineinfallen, es wird also nichts hineingequetscht, um die Anzahl aufzufüllen.

Ein durchgerechnetes Beispiel mit den Standardeinstellungen. Vier volle Wochen, von Montag, 2. November, bis Sonntag, 29. November 2026, mit Instagram 3-mal pro Woche, TikTok 3-mal und LinkedIn 2-mal:

• Instagram: 3 × 4 Wochen = 12 Posts, jeden Montag, Mittwoch und Freitag um 12:00.
• TikTok: 3 × 4 = 12 Posts, an denselben Tagen um 18:00.
• LinkedIn: 2 × 4 = 8 Posts, dienstags und donnerstags um 09:00.

Das sind 32 Posts. Füge vier Content-Säulen hinzu, dann kommt jede Säule 32 ÷ 4 = 8 Mal vor, weil die Säulen der Reihe nach die Liste hinunter verteilt werden, sortiert nach Datum, dann Uhrzeit, dann Kanal.

Ein Kanal postet hier nur einmal am Tag. Wenn du 5 pro Woche verlangst und 3 Tage anhakst, bekommst du 3, und das Tool sagt dir das, statt zu verdoppeln.

Content-Säulen und warum Rotation besser ist als Gedächtnis

Eine Säule ist eines der drei bis fünf Dinge, über die deine Marke immer wieder spricht: das Produkt im Einsatz, eine Kundengeschichte, wie es gemacht wird, ein Tipp. Sie aufzuschreiben und zu rotieren erfüllt eine Aufgabe: Es verhindert, dass der Plan still und leise jede Woche zum gleichen Post wird. Die Säule in jeder Zeile ist ein Impuls, keine fertige Idee. Die CSV hat eine leere Spalte Post-Idee für die Idee selbst und eine Spalte Status, die bei Geplant beginnt, damit die Datei der Arbeitsplan sein kann und nicht nur eine Liste von Terminen.

Die beiden Dateien

Die CSV öffnet sich in jeder Tabellenkalkulation. Sie folgt RFC 4180, dem gängigen CSV-Format: Datensätze enden mit CRLF, und ein Feld, das ein Komma, ein doppeltes Anführungszeichen oder einen Zeilenumbruch enthält, wird in doppelte Anführungszeichen gesetzt, wobei jedes enthaltene doppelte Anführungszeichen verdoppelt wird. So bleibt eine Säule wie Tips, how-tos and FAQs in einer Spalte, statt sich in zwei aufzuteilen.

Die .ics-Datei lässt sich in Kalender-Apps importieren, die das iCalendar-Format lesen, definiert in RFC 5545. Jeder Post wird zu einem Ereignis mit eindeutiger ID und einem Zeitstempel, den der Standard für jedes Ereignis verlangt. Kommas, Semikolons und Backslashes im Text werden maskiert, Zeilen enden mit CRLF, und jede Zeile, die länger als 75 Oktette ist, wird auf die nächste Zeile umgebrochen, wie es der Standard verlangt.

Die Uhrzeiten werden als das geschrieben, was RFC 5545 schwebende Zeiten nennt: ohne Zeitzone, sodass ein Ereignis um 12:00 überall dort, wo der Kalender ist, um 12:00 angezeigt wird. Das ist genau das, was du willst, wenn du in deiner eigenen Ortszeit planst. Wenn dein Team über Zeitzonen verteilt ist, wähle die Uhrzeiten für die Zone, in der deine Zielgruppe ist.

Was dieses Tool nicht macht

Es postet nichts, schreibt die Posts nicht und verbindet sich nicht mit deinen Konten. Es weiß nicht, wann deine Zielgruppe online ist, daher sind die Standardzeiten nur ein Ausgangspunkt: Deine eigenen Analysen sind die bessere Quelle. Es erstellt einmalige Ereignisse, keine wiederkehrenden, sodass das Verschieben eines Posts in deinem Kalender die anderen nicht verschiebt. Und es speichert nichts: Schließe den Tab, und der Plan ist weg, also lade die Dateien zuerst herunter.

Wenn du den Kalender lieber nicht von Hand füllen möchtest

Hermoso ist Marketing auf Autopilot: Es recherchiert die Anzeigen, die in deinem Markt bereits funktionieren, erstellt markengerechte Bild- und Videoanzeigen und plant die Posts für deine eigenen Konten. Mit dem Social-Media-Scheduler kannst du für jeden Post eine Minute bis zu 365 Tage im Voraus wählen oder Posts in die Posting-Warteschlange deiner Marke legen, deren Standard-Slots 09:00, 13:00 und 17:00 sind. Es funktioniert in der Web-App, über die API, oder in Claude, ChatGPT und Cursor über den MCP-Server.

Kostenlose Tools: Caption-Längen-Checker · Engagement-Rate-Rechner · UTM-Link-Builder

Häufige Fragen

Wie entscheidet der Generator, an welchen Tagen gepostet wird?

Die Wochenzahl jedes Kanals wird gleichmäßig auf die von dir angekreuzten Tage verteilt. Bei angekreuztem Montag bis Freitag gehen 3 Beiträge pro Woche auf Montag, Mittwoch und Freitag und 2 auf Dienstag und Donnerstag. Ein Kanal postet höchstens einmal am Tag.

Kann ich den Kalender in Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook importieren?

Die .ics-Datei folgt RFC 5545, dem iCalendar-Standard, sodass Kalender-Apps, die .ics-Dateien importieren, sie lesen können. Jeder Beitrag ist ein eigenes Ereignis zu der von dir gewählten Zeit.

In welcher Zeitzone sind die Ereignisse?

In keiner. Es sind schwebende Zeiten, die RFC 5545 als dieselbe Uhrzeit in der jeweiligen Zeitzone des Kalenders definiert. Ein für 12:00 geplanter Beitrag erscheint um 12:00.

Was sind Content-Säulen?

Die wenigen wiederkehrenden Themen, über die deine Marke postet, etwa das Produkt im Einsatz, Kundengeschichten, Blick hinter die Kulissen und Tipps. Gib eines pro Zeile ein und der Generator verteilt sie der Reihe nach, sodass bei 32 Beiträgen und 4 Säulen jede Säule 8-mal vorkommt.

Postet das Tool für mich?

Nein. Es erstellt einen Plan und zwei Dateien. Es wird nichts gepostet, nichts mit deinen Konten verbunden und nichts gespeichert, also lade die Dateien herunter, bevor du die Seite schließt.