วิธีวางแผนโพสต์โซเชียลทั้งเดือนในครั้งเดียว

ตารางโพสต์ส่วนใหญ่มักพังในสัปดาห์ที่สอง ไม่ใช่เพราะไอเดียหมด แต่เพราะทุกโพสต์ถูกตัดสินใจในวันที่ต้องโพสต์ และวันนั้นก็มักเป็นวันที่ยุ่งอยู่แล้ว วิธีแก้น่าเบื่อแต่ได้ผล คือตัดสินใจทั้งเดือนในครั้งเดียว แล้วใช้เวลาที่เหลือของเดือนในการสร้างสรรค์งาน แทนที่จะคอยตัดสินใจ

นี่คือวิธีทีละขั้นตอนเครื่องมือสร้างปฏิทินเนื้อหาฟรีจะคำนวณวันที่สำหรับขั้นที่ 1 ถึง 4 และให้แผนเป็นไฟล์สเปรดชีตและไฟล์ปฏิทิน

ขั้นที่ 1: เลือกความถี่ที่คุณทำได้จริง

เริ่มจากความสามารถของคุณ ไม่ใช่จากสิ่งที่ช่องทางบอกว่าให้รางวัล นับว่าคุณทำโพสต์ได้กี่ชิ้นต่อสัปดาห์อย่างจริงใจ แล้วกระจายออกไป การโพสต์สัปดาห์ละสองครั้งตลอดทั้งปีดีกว่าโพสต์ทุกวันเพียงสองสัปดาห์

ตัวอย่างที่เราจะใช้ตลอดส่วนที่เหลือของบทความนี้: แบรนด์ขนาดเล็กที่โพสต์ในสามช่องทาง

• Instagram, สัปดาห์ละ 3 ครั้ง
• TikTok, สัปดาห์ละ 3 ครั้ง
• LinkedIn, สัปดาห์ละ 2 ครั้ง

รวมเป็น 8 โพสต์ต่อสัปดาห์ ในสี่สัปดาห์ 8 × 4 = 32 โพสต์ จดตัวเลขนี้ไว้ เพราะนี่คือขนาดของงาน

ขั้นที่ 2: เลือกวันที่จะโพสต์

ทำเครื่องหมายวันที่คุณจะโพสต์ สำหรับทีมส่วนใหญ่คือวันจันทร์ถึงวันศุกร์ ทำให้ไม่มีใครต้องทำงานวันหยุดเพื่อให้ทันตารางเวลา จากนั้นกระจายแต่ละช่องทางให้สม่ำเสมอตลอดวันเหล่านั้น เมื่อเลือกห้าวัน:

• 3 ครั้งต่อสัปดาห์จะลงวันจันทร์ พุธ และศุกร์
• 2 ครั้งต่อสัปดาห์จะลงวันอังคารและพฤหัสบดี
• 1 ครั้งต่อสัปดาห์จะลงวันพุธ

การกระจายดีกว่าการกองรวมด้วยเหตุผลที่ใช้ได้จริง โพสต์ในวันจันทร์และอังคารทำให้ที่เหลือของสัปดาห์ว่างเปล่า ซึ่งทำให้รู้สึกเหมือนบัญชีเงียบไป โพสต์ที่เว้นระยะเท่าๆ กันทำให้บัญชีดูมีชีวิตชีวาอย่างเห็นได้ชัดด้วยปริมาณงานเท่าเดิม

มีกฎข้อหนึ่งที่ช่วยให้ไม่วุ่นวาย: หนึ่งช่องทางโพสต์ได้ไม่เกินหนึ่งครั้งต่อวัน หากอยากได้โพสต์มากกว่าจำนวนวันที่มี ให้เพิ่มวัน แทนที่จะโพสต์ซ้อนกันในวันเดียว

ขั้นที่ 3: กำหนดเวลาให้แต่ละช่องทาง

เลือกเวลาหนึ่งเวลาต่อช่องทางและคงไว้ตลอดเดือน ข้อมูลวิเคราะห์ของคุณเองเป็นแนวทางที่ดีที่สุดในเรื่องนี้ เพราะเวลาที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับว่าผู้ชมของคุณอยู่ที่ไหนและทำอะไร ซึ่งไม่มีกฎทั่วไปใดรู้ได้ หากยังไม่มีข้อมูล ให้เลือกเวลาที่คุณทำได้ต่อเนื่อง โพสต์ในเวลานั้นหนึ่งเดือน แล้วเปรียบเทียบ ความสม่ำเสมอทำให้การเปรียบเทียบยุติธรรม

หากผู้ชมของคุณอยู่คนละเขตเวลากับคุณ ให้วางแผนตามเวลาของพวกเขา

ขั้นที่ 4: หมุนเวียนเสาหลักเนื้อหาสามถึงห้าเสา

เสาหลักเนื้อหาคือหนึ่งในไม่กี่เรื่องที่แบรนด์ของคุณพูดถึงอยู่เสมอ สำหรับแบรนด์เสื้อผ้า อาจเป็นเรื่องเช่น:

1. สินค้าที่กำลังใช้งาน
2. เรื่องราวจากลูกค้า
3. เบื้องหลัง
4. เคล็ดลับ วิธีทำ และคำถามที่พบบ่อย

หมุนเวียนให้แต่ละเสาในรายการโพสต์ตามลำดับ เมื่อมี 32 โพสต์และ 4 เสา แต่ละเสาจะปรากฏ 32 ÷ 4 = 8 ครั้ง กระจายไปทั้งสามช่องทาง สิ่งนี้ทำสองอย่าง ทำให้เดือนนั้นไม่กลายเป็นภาพสินค้า 32 ภาพโดยไม่รู้ตัว และเปลี่ยนคำถามว้าวุ่นว่า "วันพุธเราจะโพสต์อะไร" ให้แคบลงเป็น "โพสต์เบื้องหลังสำหรับ TikTok ควรเป็นอะไร" ซึ่งตอบได้ง่ายกว่ามาก

เครื่องมือสร้างจะหมุนเวียนเสาให้คุณ หากมีเพียงสองเสาก็ไม่เป็นไร แต่ละเสาจะปรากฏ 16 ครั้ง

ขั้นที่ 5: เขียนไอเดียให้เสร็จในรอบเดียว

ตอนนี้เปิดแผนเป็นสเปรดชีต ไฟล์ CSV จากเครื่องมือจะมีหนึ่งแถวต่อโพสต์ พร้อมวันที่ วัน เวลา ช่องทาง และเสาหลัก มีคอลัมน์ Post idea ที่ว่างอยู่ และคอลัมน์ Status ที่ตั้งเป็น Planned ไล่ดูรายการและเขียนหนึ่งบรรทัดต่อแถว ยังไม่ต้องทำอะไร หนึ่งบรรทัดต่อรายการก็เพียงพอ เช่น "ลูกค้าในลิสบอนสวมเสื้อสีทราย" หรือ "สามวิธีพับเสื้อลินินสำหรับการเดินทาง"

นี่คือขั้นตอนที่คนมักข้าม และเป็นขั้นตอนที่ช่วยประหยัดทั้งเดือน ไอเดียหนึ่งบรรทัดสามสิบสองรายการใช้เวลาน้อยกว่ามากเมื่อเขียนในรอบเดียว เมื่อเทียบกับการตัดสินใจทีละรายการในวันที่ต้องโพสต์

ขั้นที่ 6: ทำเป็นชุด

จัดกลุ่มแถวที่ใช้การตั้งค่าเดียวกันแล้วทำไปพร้อมกัน ภาพสินค้าที่กำลังใช้งานทั้งหมดในรอบเดียว คลิปพูดหน้ากล้องทั้งหมดในอีกรอบ และแคโรเซลทั้งหมดในอีกรอบหนึ่ง การทำเป็นชุดได้ผลเพราะส่วนที่ช้าที่สุดของการสร้างเนื้อหามักเป็นการตั้งค่า ได้แก่ แสง สถานที่ และเทมเพลต ตั้งค่าครั้งเดียว แล้วใช้ซ้ำหลายครั้ง

ขณะทำอยู่ ให้กำหนดขนาดตามปลายทางด้วย Meta แนะนำ 9:16 สำหรับโฆษณา Stories และ Reels และ 4:5 สำหรับโฆษณาฟีด ส่วน TikTok แนะนำ 9:16 คู่มืออัตราส่วนภาพสำหรับทุกตำแหน่งของเรามีตัวเลขของแต่ละแพลตฟอร์ม และเครื่องคำนวณอัตราส่วนภาพจะคำนวณขนาดพิกเซลให้ สำหรับคำบรรยายเครื่องตรวจความยาวคำบรรยายจะแสดงว่าแต่ละเครือข่ายตัดข้อความคุณที่จุดใด

ขั้นที่ 7: วางไว้ในที่ที่คุณจะเห็น

แผนในสเปรดชีตที่ไม่มีใครเปิดดูก็ไม่ใช่แผน เครื่องมือยังให้ไฟล์ .ics ซึ่งเป็นรูปแบบ iCalendar ที่แอปปฏิทินนำเข้าได้ โดยมีหนึ่งเหตุการณ์ต่อโพสต์ ตามเวลาที่คุณเลือก เวลาถูกเขียนเป็น floating time หมายความว่าโพสต์ที่วางแผนไว้ที่ 12:00 จะแสดงที่ 12:00 ในเขตเวลาใดก็ตามที่ปฏิทินตั้งอยู่ แต่ละเหตุการณ์มีช่องทางและเสาหลักกำกับ ปฏิทินจึงทำหน้าที่เป็นรายการงานประจำวันไปด้วย

อัปเดตคอลัมน์ Status ไปเรื่อยๆ (Planned, Made, Scheduled, Posted) และเมื่อสิ้นเดือนคุณจะมีบันทึกว่าอะไรถูกส่งออกไปแล้ว ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของแผนเดือนถัดไป

ขั้นที่ 8: ทบทวน แล้ววางแผนเดือนถัดไป

เมื่อสิ้นเดือน เรียงโพสต์ตามเสาหลักและดูว่าแต่ละเสาทำผลงานอย่างไรในแต่ละช่องทาง เปรียบเทียบโพสต์ภายในช่องทางเดียวกัน แทนที่จะเปรียบข้ามช่องทาง เพราะแต่ละเครือข่ายนับการมีส่วนร่วมต่างกัน เก็บเสาหลักที่ได้ที่ของมัน เปลี่ยนเสาที่อ่อนที่สุดเป็นไอเดียใหม่ และวางแผนสี่สัปดาห์ถัดไปด้วยวิธีเดียวกัน

เดือนหนึ่งเป็นอย่างไรในตัวเลข

ช่องทาง	ต่อสัปดาห์	วัน	โพสต์ใน 4 สัปดาห์
Instagram	3	Mon, Wed, Fri	12
TikTok	3	Mon, Wed, Fri	12
LinkedIn	2	Tue, Thu	8
รวม	8		32

เมื่อคุณต้องการให้ระบบโพสต์ให้

ปฏิทินบอกว่าควรโพสต์อะไรและเมื่อไร แต่ไม่ได้โพสต์ให้ Hermoso คือเอเจนต์การตลาดด้วย AI มันสร้างโฆษณาและโพสต์รูปภาพและวิดีโอที่สอดคล้องกับแบรนด์ และตัวตั้งเวลาโพสต์โซเชียลมีเดียของมันจะเผยแพร่ไปยังบัญชีของคุณเองในสิบเครือข่าย รวมถึง Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, LinkedIn และ X คุณเลือกนาทีให้แต่ละโพสต์ได้ล่วงหน้าสูงสุด 365 วัน หรือจะใส่โพสต์เข้าไปในคิวโพสต์ของแบรนด์ก็ได้ ซึ่งช่วงเวลาเริ่มต้นคือ 09:00, 13:00 และ 17:00 และรองรับได้สูงสุด 24 ช่วง ไม่มีโพสต์ที่เกิดซ้ำ ทุกรายการที่ตั้งเวลาไว้คือหนึ่งโพสต์ในหนึ่งเวลา ซึ่งเหมาะกับเดือนที่วางแผนแบบนี้ ใช้งานได้ในเว็บแอป ผ่าน API หรือภายใน Claude, ChatGPT และ Cursor ผ่านเซิร์ฟเวอร์ MCP ของ Hermoso

คำถามที่พบบ่อย

ฉันควรวางแผนกี่โพสต์ต่อเดือน

เริ่มจากจำนวนที่คุณทำได้ในแต่ละสัปดาห์ แล้วคูณด้วยสี่ สามช่องทางที่ 3, 3 และ 2 โพสต์ต่อสัปดาห์คือ 8 ต่อสัปดาห์ หรือ 32 โพสต์ในสี่สัปดาห์ ความถี่ที่คุณทำได้ต่อเนื่องสำคัญกว่าความถี่ที่สูง

เสาหลักเนื้อหาคืออะไร

หัวข้อที่เกิดซ้ำสามถึงห้าหัวข้อที่แบรนด์ของคุณโพสต์ถึง เช่น สินค้าที่กำลังใช้งาน เรื่องราวจากลูกค้า เบื้องหลัง และเคล็ดลับ การหมุนเวียนตลอดเดือนทำให้ฟีดหลากหลาย เมื่อมี 32 โพสต์และ 4 เสา แต่ละเสาจะปรากฏ 8 ครั้ง

ฉันจะกระจายโพสต์ให้สม่ำเสมอตลอดสัปดาห์ได้อย่างไร

หารจำนวนวันที่โพสต์ด้วยจำนวนโพสต์ต่อสัปดาห์ เมื่อเป็นวันจันทร์ถึงศุกร์ 3 โพสต์จะลงวันจันทร์ พุธ และศุกร์ และ 2 โพสต์จะลงวันอังคารและพฤหัสบดี เครื่องมือสร้างปฏิทินเนื้อหาฟรีทำแบบนี้ได้กับทุกการผสมผสาน

ฉันสามารถใส่ปฏิทินเนื้อหาในแอปปฏิทินของฉันได้หรือไม่

ส่งออกเป็นไฟล์ .ics ซึ่งเป็นรูปแบบ iCalendar (RFC 5545) ที่แอปปฏิทินนำเข้าได้ เครื่องมือสร้างปฏิทินเนื้อหาจะสร้างหนึ่งเหตุการณ์ต่อโพสต์ โดยมีช่องทางและเสาหลักกำกับในแต่ละรายการ