Så planerar du en månad av sociala inlägg på ett enda tillfälle
En enkel metod för att planera fyra veckors inlägg över flera kanaler: välj en takt du kan hålla, sprid den över veckan, rotera några innehållspelare och gör arbetet i omgångar. Med en kostnadsfri kalendergenerator som gör datumen åt dig.
Gjord med Hermoso
De flesta publiceringsscheman faller samman i vecka två. Inte för att någon fick slut på idéer, utan för att varje inlägg bestämdes den dag det skulle publiceras, och den dagen var också en upptagen dag. Lösningen är tråkig och den fungerar: bestäm hela månaden vid ett tillfälle, och lägg sedan resten av månaden på att göra saker i stället för att bestämma saker.
Här är metoden, steg för steg. Den kostnadsfria innehållskalendergeneratorn gör datumräkningen för steg 1 till 4 och ger dig planen som en kalkylbladsfil och en kalenderfil.
Steg 1: välj en takt du faktiskt kan hålla
Utgå från din kapacitet, inte från vad en kanal påstås belöna. Räkna hur många inlägg du ärligt kan göra på en vecka och fördela dem. Det är bättre att posta två gånger i veckan i ett år än varje dag i två veckor.
Ett genomräknat exempel som vi använder i resten av det här inlägget: ett litet varumärke som publicerar på tre kanaler.
- Instagram, 3 i veckan
- TikTok, 3 i veckan
- LinkedIn, 2 i veckan
Det blir 8 inlägg i veckan. Under fyra veckor: 8 × 4 = 32 inlägg. Skriv ner siffran, eftersom den är jobbets storlek.
Steg 2: välj dina publiceringsdagar
Bocka för de dagar du kommer att publicera på. För de flesta team är det måndag till fredag, så ingen jobbar helger för att hinna med ett schema. Fördela sedan varje kanal jämnt över dessa dagar. Med fem dagar ikryssade:
- 3 i veckan landar på måndag, onsdag och fredag.
- 2 i veckan landar på tisdag och torsdag.
- 1 i veckan landar på onsdag.
Att sprida är bättre än att klumpa ihop, av en praktisk anledning: inlägg på måndag och tisdag lämnar resten av veckan tom, vilket får kontot att se ut som att det blev tyst. Jämnt utspridda inlägg håller kontot synligt levande med samma mängd arbete.
En regel håller det hanterbart: högst ett inlägg per kanal och dag. Om du vill ha fler inlägg än du har dagar, lägg till dagar i stället för att dubbla upp.
Steg 3: ge varje kanal en tid
Välj en tid per kanal och håll fast vid den under hela månaden. Dina egna analyser är den bästa vägledningen här, eftersom rätt tid beror på var din publik finns och vad den gör, och ingen allmän regel kan veta det. Om du inte har några data än, välj en tid du kan hålla, publicera där i en månad och jämför. Konsekvens gör jämförelsen rättvis.
Om din publik finns i en annan tidszon än du, planera i deras tid.
Steg 4: rotera tre till fem innehållspelare
En innehållspelare är ett av de få saker ditt varumärke fortsätter att prata om. För ett klädmärke kan det vara:
- Produkt i användning
- Kundberättelser
- Bakom kulisserna
- Tips, guider och vanliga frågor
Dela ut dem i tur och ordning nedför listan över inlägg. Med 32 inlägg och 4 pelare kommer varje pelare upp 32 ÷ 4 = 8 gånger, utspridda över alla tre kanalerna. Det gör två saker. Det hindrar månaden från att tyst förvandlas till 32 produktbilder. Och det förvandlar ett tomt "vad publicerar vi på onsdag?" till ett snävare "vad är ett bakom kulisserna-inlägg för TikTok?", vilket är en mycket lättare fråga att svara på.
Generatorn roterar pelarna åt dig. Om du bara har två pelare är det bra: var och en kommer upp 16 gånger.
Steg 5: skriv idéerna på ett pass
Öppna nu planen som ett kalkylblad. CSV-filen från generatorn har en rad per inlägg med datum, dag, tid, kanal och pelare, en tom kolumn Inläggsidé och en kolumn Status satt till Planerad. Gå nedför listan och skriv en rad per rad. Gör ingenting ännu. En rad per inlägg räcker: "kund i Lissabon i den sandfärgade skjortan", "tre sätt att vika en linneskjorta för resa".
Det här är steget folk hoppar över, och det är det som räddar månaden. Trettiotvå enradsidéer tar mycket mindre tid skrivna på ett pass än beslutade en och en på dagen.
Steg 6: gör jobbet i omgångar
Gruppera raderna som delar en uppsättning och gör dem tillsammans. Alla produktfoton i användning i en session, alla klipp där man pratar in i kameran i en annan, alla karusellerna i en tredje. Omgångar fungerar eftersom det långsamma i att skapa innehåll oftast är uppsättningen: ljuset, platsen, mallen. Gör den en gång, använd den många gånger.
Anpassa storlekarna för var de ska hamna medan du håller på. Meta rekommenderar 9:16 för Stories- och Reels-annonser och 4:5 för flödesannonser, och TikTok rekommenderar 9:16. Vår guide till bildförhållanden för varje placering har varje plattforms egna siffror, och bildförhållandeskalkylatorn räknar ut pixelstorlekarna. För bildtexter visar kontrollen av bildtextlängd var varje nätverk klipper av dig.
Steg 7: lägg det där du kommer att se det
En plan i ett kalkylblad som ingen öppnar är ingen plan. Generatorn ger dig också en .ics-fil, iCalendar-formatet som kalenderappar importerar, med en händelse per inlägg vid den tid du valde. Tiderna skrivs som flytande tider, vilket betyder att ett inlägg planerat till 12:00 visas kl. 12:00 i den tidszon som kalendern har. Varje händelse bär kanalen och pelaren, så kalendern fungerar också som din dagliga att-göra-lista.
Uppdatera kolumnen Status allteftersom (Planerad, Gjord, Schemalagd, Publicerad), och i slutet av månaden har du en logg över vad som gick ut, vilket är utgångspunkten för nästa månads plan.
Steg 8: granska och planera nästa månad
I slutet av månaden sorterar du inläggen efter pelare och tittar på hur varje pelare gick på varje kanal. Jämför inlägg inom samma kanal i stället för över kanaler, eftersom varje nätverk räknar engagemang på sitt eget sätt. Behåll pelarna som förtjänade sin plats, byt ut den svagaste mot en ny idé och planera nästa fyra veckor på samma sätt.
Så ser en månad ut i siffror
| Kanal | Per vecka | Dagar | Inlägg på 4 veckor |
|---|---|---|---|
| 3 | Mon, Wed, Fri | 12 | |
| TikTok | 3 | Mon, Wed, Fri | 12 |
| 2 | Tue, Thu | 8 | |
| Totalt | 8 | 32 |
När du vill att publiceringen görs åt dig
En kalender säger vad du ska publicera och när. Den publicerar inte. Hermoso är en AI-marknadsföringsagent: den gör varumärkestrogna bildannonser och videoannonser och inlägg, och dess schemaläggare för sociala medier publicerar dem till dina egna konton på tio nätverk, bland annat Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, LinkedIn och X. Du kan välja en minut för varje inlägg upp till 365 dagar framåt, eller lägga inlägg i ditt varumärkes publiceringskö, vars standardtider är 09:00, 13:00 och 17:00 och som kan rymma upp till 24 tider. Det finns inga återkommande inlägg: varje schemalagt objekt är ett inlägg vid en tid, vilket passar en månad planerad på det här sättet. Den fungerar i webbappen via API, eller inne i Claude, ChatGPT och Cursor via sin MCP-server.
Vanliga frågor
Hur många inlägg ska jag planera för en månad?
Utgå från vad du kan göra varje vecka och multiplicera med fyra. Tre kanaler på 3, 3 och 2 inlägg i veckan blir 8 i veckan, eller 32 inlägg på fyra veckor. En takt du kan hålla är viktigare än en hög.
Vad är innehållspelare?
De tre till fem återkommande teman som ditt varumärke skriver om, till exempel produkten i användning, kundberättelser, bakom kulisserna och tips. Att rotera dem över månaden håller flödet varierat: med 32 inlägg och 4 pelare kommer var och en upp 8 gånger.
Hur sprider jag inlägg jämnt över veckan?
Dela dina publiceringsdagar med antalet inlägg per vecka. Med måndag till fredag landar 3 inlägg på måndag, onsdag och fredag, och 2 landar på tisdag och torsdag. Den kostnadsfria innehållskalendergeneratorn gör det för alla kombinationer.
Kan jag lägga min innehållskalender i min kalenderapp?
Exportera den som en .ics-fil, iCalendar-formatet (RFC 5545) som kalenderappar importerar. Innehållskalendergeneratorn skapar en händelse per inlägg, med kanal och pelare i varje.