Cách lên kế hoạch bài đăng mạng xã hội cho cả tháng trong một buổi
Một phương pháp đơn giản để lên kế hoạch bốn tuần bài đăng trên nhiều kênh: chọn nhịp đăng mà bạn duy trì được, trải đều trong tuần, luân phiên vài trụ cột nội dung, rồi làm việc theo mẻ. Có một công cụ tạo lịch nội dung miễn phí sẽ tính ngày cho bạn.
Được tạo bằng Hermoso
Hầu hết lịch đăng bài sụp đổ ở tuần thứ hai. Không phải vì ai hết ý tưởng, mà vì mỗi bài được quyết định vào đúng ngày đến hạn, và ngày đến hạn cũng là một ngày bận. Cách sửa thì nhàm chán nhưng hiệu quả: quyết định cả tháng trong một buổi, rồi dành phần còn lại của tháng để làm nội dung thay vì quyết định.
Đây là phương pháp, từng bước. công cụ tạo lịch nội dung miễn phí làm phép tính ngày cho các bước 1 đến 4 và đưa kế hoạch cho bạn dưới dạng file bảng tính và file lịch.
Bước 1: chọn nhịp đăng mà bạn thực sự duy trì được
Bắt đầu từ năng lực của bạn, không từ những gì một kênh được cho là thưởng. Đếm xem mỗi tuần bạn thực sự làm được bao nhiêu bài, rồi chia đều cho các kênh. Đăng hai bài mỗi tuần suốt một năm tốt hơn đăng mỗi ngày trong hai tuần.
Một ví dụ mẫu mà chúng ta sẽ dùng xuyên suốt phần còn lại của bài này: một thương hiệu nhỏ đăng trên ba kênh.
- Instagram, 3 bài mỗi tuần
- TikTok, 3 bài mỗi tuần
- LinkedIn, 2 bài mỗi tuần
Tức là 8 bài mỗi tuần. Trong bốn tuần, 8 × 4 = 32 bài. Hãy ghi con số này lại, vì nó là quy mô của công việc.
Bước 2: chọn các ngày đăng
Đánh dấu những ngày bạn sẽ đăng. Với đa số đội, đó là thứ Hai đến thứ Sáu, để không ai phải làm cuối tuần chỉ để kịp lịch. Sau đó chia đều mỗi kênh qua các ngày đó. Với năm ngày được chọn:
- 3 bài mỗi tuần rơi vào thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu.
- 2 bài mỗi tuần rơi vào thứ Ba và thứ Năm.
- 1 bài mỗi tuần rơi vào thứ Tư.
Trải đều tốt hơn dồn cụm, vì một lý do thực tế: bài đăng vào thứ Hai và thứ Ba khiến phần còn lại của tuần trống, và trông như tài khoản đã im lặng. Bài đăng cách đều giữ cho tài khoản luôn có vẻ hoạt động với cùng khối lượng việc.
Một quy tắc giữ cho việc này hợp lý: tối đa một bài mỗi kênh mỗi ngày. Nếu bạn muốn nhiều bài hơn số ngày có, hãy thêm ngày thay vì đăng chồng.
Bước 3: gán một giờ cho mỗi kênh
Chọn một giờ cho mỗi kênh và giữ nguyên trong cả tháng. Phân tích của chính bạn là hướng dẫn tốt nhất ở đây, vì giờ phù hợp phụ thuộc vào nơi khán giả của bạn sống và họ làm gì, và không quy tắc chung nào biết điều đó. Nếu bạn chưa có dữ liệu, hãy chọn một giờ bạn có thể giữ được, đăng vào giờ đó một tháng, rồi so sánh. Nhất quán thì việc so sánh mới công bằng.
Nếu khán giả của bạn ở múi giờ khác bạn, hãy lên kế hoạch theo giờ của họ.
Bước 4: luân phiên ba đến năm trụ cột nội dung
Trụ cột nội dung là một trong số ít điều thương hiệu của bạn liên tục nói tới. Với một thương hiệu quần áo, nó có thể là:
- Sản phẩm đang được sử dụng
- Câu chuyện khách hàng
- Hậu trường
- Mẹo, hướng dẫn và câu hỏi thường gặp
Phân phát chúng lần lượt xuống danh sách bài đăng. Với 32 bài và 4 trụ cột, mỗi trụ cột xuất hiện 32 ÷ 4 = 8 lần, trải trên cả ba kênh. Việc này làm hai điều. Nó ngăn cả tháng lặng lẽ biến thành 32 bức ảnh sản phẩm. Và nó biến câu hỏi trống rỗng "thứ Tư này mình đăng gì?" thành một câu hẹp hơn "bài hậu trường cho TikTok là gì?", dễ trả lời hơn nhiều.
Công cụ tạo lịch sẽ luân phiên trụ cột cho bạn. Nếu bạn chỉ có hai trụ cột, cũng ổn: mỗi cái xuất hiện 16 lần.
Bước 5: viết ý tưởng trong một lượt
Bây giờ mở kế hoạch dưới dạng bảng tính. CSV từ công cụ tạo có một hàng cho mỗi bài với ngày, thứ, giờ, kênh và trụ cột, một cột Post idea để trống và cột Status đặt là Planned. Đi xuống danh sách và viết một dòng cho mỗi hàng. Chưa làm gì cả. Một dòng mỗi bài là đủ: "khách hàng ở Lisbon mặc áo sơ mi màu cát", "ba cách gấp áo sơ mi lanh khi đi du lịch".
Đây là bước người ta hay bỏ qua, và cũng là bước tiết kiệm cả tháng. Ba mươi hai ý tưởng một dòng viết trong một lượt mất ít thời gian hơn nhiều so với quyết định từng cái vào đúng ngày đăng.
Bước 6: làm theo mẻ
Gom các hàng có cùng cách thiết lập và làm chúng cùng lúc. Tất cả ảnh sản phẩm đang dùng trong một buổi, tất cả các clip nói trước camera trong buổi khác, tất cả carousel trong buổi thứ ba. Làm theo mẻ hiệu quả vì phần chậm của việc làm nội dung thường là thiết lập: ánh sáng, địa điểm, template. Làm một lần, dùng nhiều lần.
Đồng thời, hãy căn kích thước theo nơi nội dung sẽ đến. Meta khuyến nghị 9:16 cho quảng cáo Stories và Reels và 4:5 cho quảng cáo feed, còn TikTok khuyến nghị 9:16. hướng dẫn về tỷ lệ khung hình cho từng vị trí của chúng tôi có số liệu riêng của từng nền tảng, và máy tính tỷ lệ khung hình tính ra kích thước pixel. Với chú thích, công cụ kiểm tra độ dài chú thích cho thấy mỗi mạng cắt bạn ở đâu.
Bước 7: đặt lịch ở nơi bạn sẽ thấy
Một kế hoạch trong bảng tính mà không ai mở thì không phải là kế hoạch. Công cụ còn cho bạn một file .ics, định dạng iCalendar mà các ứng dụng lịch nhập vào, với một sự kiện cho mỗi bài vào đúng giờ bạn đã chọn. Các thời điểm được ghi dưới dạng giờ "floating", nghĩa là bài lên lịch lúc 12:00 sẽ hiện 12:00 theo múi giờ của lịch đó. Mỗi sự kiện mang theo kênh và trụ cột, nên lịch cũng là danh sách việc hằng ngày.
Cập nhật cột Status khi bạn làm (Planned, Made, Scheduled, Posted), và cuối tháng bạn có bản ghi về những gì đã đăng, đó là điểm xuất phát cho kế hoạch tháng sau.
Bước 8: xem lại, rồi lên kế hoạch tháng tiếp theo
Cuối tháng, sắp xếp bài theo trụ cột và xem mỗi trụ cột hoạt động thế nào trên mỗi kênh. So sánh các bài trong cùng một kênh thay vì giữa các kênh, vì mỗi mạng đếm tương tác theo cách riêng. Giữ những trụ cột đã xứng đáng với vị trí của nó, thay trụ cột yếu nhất bằng một ý tưởng mới, và lên kế hoạch bốn tuần tiếp theo theo cùng cách.
Một tháng trông như thế nào, bằng con số
| Kênh | Mỗi tuần | Ngày | Bài trong 4 tuần |
|---|---|---|---|
| 3 | Mon, Wed, Fri | 12 | |
| TikTok | 3 | Mon, Wed, Fri | 12 |
| 2 | Tue, Thu | 8 | |
| Tổng | 8 | 32 |
Khi bạn muốn việc đăng bài được làm thay bạn
Lịch cho bạn biết nên đăng gì và khi nào. Nó không tự đăng. Hermoso là một tác nhân tiếp thị AI: nó tạo quảng cáo và bài đăng hình ảnh, video đúng thương hiệu, và bộ lên lịch mạng xã hội của nó đăng chúng lên tài khoản của bạn trên mười mạng, gồm Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, LinkedIn và X. Bạn có thể chọn một phút cho mỗi bài tối đa 365 ngày trước, hoặc thả bài vào hàng đợi đăng của thương hiệu, nơi các khung giờ mặc định là 09:00, 13:00 và 17:00 và có thể chứa tối đa 24 khung giờ. Không có bài định kỳ: mỗi mục đã lên lịch là một bài vào một thời điểm, phù hợp với một tháng được lên kế hoạch theo cách này. Nó hoạt động trong ứng dụng web qua API, hoặc bên trong Claude, ChatGPT và Cursor thông qua máy chủ MCP của nó.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên lên kế hoạch bao nhiêu bài cho một tháng?
Bắt đầu từ số bài bạn làm được mỗi tuần rồi nhân với bốn. Ba kênh với 3, 3 và 2 bài mỗi tuần là 8 bài mỗi tuần, hay 32 bài trong bốn tuần. Một nhịp đăng bạn duy trì được quan trọng hơn một nhịp cao.
Trụ cột nội dung là gì?
Ba đến năm chủ đề lặp lại mà thương hiệu của bạn đăng về, như sản phẩm đang được sử dụng, câu chuyện khách hàng, hậu trường và mẹo. Luân phiên chúng xuyên suốt tháng giữ cho feed đa dạng: với 32 bài và 4 trụ cột, mỗi cái xuất hiện 8 lần.
Làm sao để trải đều bài đăng trong tuần?
Chia số ngày đăng cho số bài mỗi tuần. Với thứ Hai đến thứ Sáu, 3 bài rơi vào thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu, còn 2 bài rơi vào thứ Ba và thứ Năm. Công cụ tạo lịch nội dung miễn phí làm việc này cho mọi tổ hợp.
Tôi có thể đưa lịch nội dung vào ứng dụng lịch của mình không?
Xuất nó dưới dạng file .ics, định dạng iCalendar (RFC 5545) mà các ứng dụng lịch nhập vào. Công cụ tạo lịch nội dung tạo một sự kiện cho mỗi bài, với kênh và trụ cột trong mỗi sự kiện.